Documento informativo ai sensi del Regolamento Europeo UE 2016/679
In osservanza a quanto previsto dal Regolamento Europeo UE 2016/679, siamo a fornirLe le dovute informazioni in ordine alle finalità e modalità del trattamento dei Suoi dati personali, nonché l’ambito di comunicazione e diffusione degli stessi, la natura dei dati in nostro possesso e il loro conferimento.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
A) Adempimenti legati ai corsi e affiliazioni:
• Adempimenti legati ad organizzazione, svolgimento, conclusione e feed-back dei corsi di formazione
• Attività di raccolta ed elaborazione dati per gli osservatori e le promozioni legati alle finalità statutarie
• Comunicazioni legate alla divulgazione delle attività, degli studi e delle opportunità verso aziende e persone associate
B) Adempimento degli obblighi di amministrazione, contabilità e commerciali dell’azienda, obblighi previsti dalla legge in materia civile e fiscale
C) Inserimento nella mailing-list societaria per comunicazioni riguardanti le attività della Federazione Istruttori Fitness
MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento sarà effettuato sia in forma manuale che con l’ausilio di sistemi informatici e ad opera di soggetti di ciò appositamente incaricati.
AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE
I suoi dati, oggetto del trattamento saranno/potranno essere in seguito comunicati a:
• Società legate all’organizzazione, allo svolgimento ed alla conclusione dei corsi di formazione dell’Istituto, o che comunque siano legate per obblighi di legge o procedure interne a queste attività
• Società legate alle analisi ed elaborazione dati per la realizzazione di studi legati all’Istituto
• Società amministrative e fiscali per obblighi di legge
I dati saranno altresì comunicati a consulenti esterni per l’espletamento di parte degli obblighi imposti dalle leggi vigenti, ferma restando la garanzia di tutela dei diritti dell’interessato.
Ogni ulteriore comunicazione o diffusione avverrа solo previo Suo esplicito consenso.
NATURA DEL CONFERIMENTO
Il conferimento dei dati e la comunicazione ai soggetti sopra indicati, per il trattamento sub A) e sub B), è per Lei obbligatorio in quanto è necessario al fine di adempiere agli obblighi di legge e/o contrattuali, contabili, retributivi, previdenziali, fiscali, da parte del titolare del trattamento e/o dei soggetti terzi sopra richiamati; il conferimento sub C) è facoltativo, con possibilità in ogni momento di sospendere il trattamento.
Il titolare rende noto, inoltre, che l’eventuale non conferimento o conferimento errato, di una delle informazioni obbligatorie, ha come conseguenze emergenti:
• l’impossibilità del titolare di garantire la congruità del trattamento stesso ai patti contrattuali per cui esso sia eseguito;
• la possibile mancata corrispondenza dei risultati del trattamento stesso agli obblighi imposti dalla normativa fiscale, amministrativa o del lavoro cui esso è indirizzato.
Il non conferimento delle informazioni facoltative non comporta alcuna conseguenza salvo l’impossibilità di fruire dei servizi offerti.
Desideriamo inoltre informarla che il Regolamento europeo le riconosce alcuni diritti, tra cui il diritto di conoscere quali sono i suoi dati e di come loro sono utilizzati, e di farli aggiornare, integrare, rettificare o di chiederne la limitazione del trattamento e/o la cancellazione (oblio), il blocco e la portabilitа ed opporsi al loro trattamento, ai sensi del Capo III del Regolamento Europeo. Può inoltre proporre reclamo all’autorità di controllo, secondo le procedure previste dalla normativa vigente.
Per qualsiasi ulteriore informazione, e per far valere i diritti a lei riconosciuti dal Regolamento Europeo, potrà rivolgersi al Titolare del trattamento, che è la scrivente Federazione Istruttori Fitness, Via Paolo Costa 2, Ravenna.